Microsoft deelt stappenplan om gevoelige data af te schermen in Copilot

Microsoft heeft een helder stappenplan gedeeld om organisaties te helpen bij de veilige implementatie van Microsoft 365 Copilot, met bijzondere aandacht voor het vermijden van oversharing. Het plan biedt concrete richtlijnen om gevoelige informatie te beschermen en een solide basis te leggen voor een succesvolle adoptie. Het stappenplan is opgedeeld in drie fasen: Pilot, Deploy en Operate.

Stap 1 Pilot: kleinschalig testen

De eerste stap richt zich op het uitvoeren van een pilotproject met een beperkte groep gebruikers. Organisaties genereren rapporten om de meest gebruikte en mogelijk gevoelige SharePoint-sites te identificeren. Op basis van deze inzichten kunnen bepaalde sites worden geblokkeerd of beperkt in hun toegang voor Copilot. Dit gecontroleerde proces minimaliseert risico’s en biedt waardevolle feedback voor een bredere uitrol.

Stap 2 Deploy: grootschalige uitrol met beveiliging

Na de pilotfase wordt Copilot op grotere schaal uitgerold. Deze fase draait om het verbeteren van de algehele databeveiliging en het beperken van Copilot’s toegang tot gevoelige informatie. Tools zoals Microsoft Purview en SharePoint Advanced Management (SAM) worden ingezet om beveiligingslekken te detecteren en te verhelpen. Organisaties kunnen daarnaast automatische controles instellen om oversharing te voorkomen.

Stap 3 Operate: voortdurende controle en optimalisatie

De derde fase richt zich op duurzaam beheer en doorlopende verbetering. Regelmatig gegenereerde rapporten helpen bij het monitoren van oversharing en zorgen ervoor dat organisaties snel kunnen ingrijpen waar nodig. Automatische labeling en een continue focus op databeveiliging verbeteren niet alleen de werking van Copilot, maar versterken ook het vertrouwen in het systeem.

Meer informatie

Blueprint en documentatie kan je vinden op de site van Microsoft: https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-blueprint-oversharing