Minddump

Video en transcriptie van: Minddump". De Minddump is een heel krachtig onderdeel van Getting Things Done. Je haalt alles uit je hoofd en dit zorgt voor overzicht en rust in je hoofd. In deze aflevering kom je te weten wat een Minddump is, hoe vaak je die best doet, wat de voordelen ervan zijn,...

Inleiding

Welkom bij een nieuwe episode van Productief.eu!

Mijn naam is Maarten De Block, ik ben productiviteitstrainer bij Productief.eu.

Vandaag wil ik het hebben over een specifieke techniek uit Getting Things Done, namelijk de Minddump.

Wat is een Minddump?

Met een Minddump, soms ook Mindsweep genoemd, dumpen we alles uit ons hoofd op een blad papier. Hier gaan we voor kwantiteit en niet voor kwaliteit. Het is een specifieke techniek uit Getting Things Done door David Allen.

Alles waar we ons toe verbinden, blijft ergens in ons hoofd hangen. Het kan gaan om heel kleine dingen als een lampje die moet vervangen worden tot het aanwerven van een strategisch profiel of zelfs een testament laten maken.

Het gaat over alles wat onze aandacht trekt.

En er is veel dat onze aandacht trekt. Niet enkel extern, denk aan mails, telefoontjes, collega’s, kinderen, partners, … maar ook intern, denk hierbij aan je eigen dromen en ambities, dingen in je leven die je wil verbeteren. We dromen stilletjes en soms luidop. Het vraagt onze aandacht te pas en te onpas.

Wat is het voordeel van een Minddump?

Je kent misschien de uitdrukking “Iets van je af schrijven.”. Er zit kracht in gedachten op papier zetten.

Ben jij een piekeraar en geraak je daarom soms moeilijk in slaap? Eén van de eerste adviezen die je gaat krijgen is een notitieblokje naast je bed leggen. Daar schrijf je in op waarover je aan het piekeren bent. Door dit te externaliseren laat ons onderbewustzijn gemakkelijker los en vallen we gemakkelijker in slaap.

Het loslaten heeft te maken met het vertrouwen dat je hebt in dat stuk papier. Je voelt je 100% zeker dat het er de volgende ochtend nog zal liggen én dat alles er nog op zal staan.

Het is dat vertrouwen waar we tijdens een Minddump volop gebruik van maken.

Een belangrijke bron van angstigheid is het gevoel hebben dat je dingen aan het vergeten bent. Je voelt dat er iets mis is, maar je weet niet wat. Door alles op papier te zetten neem je die angst weg.

Je kan altijd teruggrijpen naar het blad en alles overlopen.

Een Minddump volledig doen, kan wat tijd in beslag nemen. Zelf ben ik iemand met honderden ideeën. Het gaat van kleine verbeteringen tot volledig nieuwe projecten of zelfs ondernemingen. Een Minddump gaat niet enkel over professionele zaken. Het kan ook gaan over je relatie, kinderen, ouders, vrienden, je gezondheid, sportdoelen, reizen, … en nog veel meer.

Ik ben hier de eerste keer ongeveer een uur mee bezig geweest en had meer dan 300 items. Recent gaf ik een gastles aan studenten en daar waren de meesten na 5 minuten klaar en stonden er gemiddeld 20 items op de lijst. Het kan dus hard variëren.

Als je, net zoals mij, veel items op de lijst hebt, dan overvallen je meestal 1 van 2 emoties. De eerste, meest voorkomende emotie, is je enorm overweldigend voelen. “Dit krijg ik nooit klaar.”. De tweede, iets minder voorkomend, is opluchting “Oef, ik zie het allemaal eens voor me.”. Als je in de eerste categorie zit, geen paniek, het is perfect normaal en ik vertel je straks meer over de vervolgstappen.

Hoe vaak moet je een Minddump herhalen?

De Minddump is de eerste stap bij het starten of herstarten van de Getting Things Done methode. Je doet het zodra je het gevoel hebt dat je het overzicht aan het verliezen bent.

Je kan er een vorige Minddump bijhalen en verder aanvullen. Of je kan een nieuwe starten. Zeker als het een eindje geleden is, is het vaak beter om een nieuwe Minddump te starten.

Trigger list

Maar hoe begin je er nu aan? Ga naar de pagina van deze aflevering op de website www.productief.eu . Hier kan je een trigger list downloaden. Een trigger list is een lijst van onderwerpen die bedoeld is om jou te laten denken aan losse eindjes

Enkele voorbeeldjes: belangrijke verjaardagen, klusjes in het huis, rekeningen die moeten betaald worden, abonnementen die je wil opzeggen, boeken die je wil lezen, geplande vergaderingen, trainingen die je wil volgen, ...

Hou de volgende regels in het achterhoofd:

• Ga voor kwantiteit, niet kwaliteit
• Niet analyseren of organiseren
• Noteer alles, ook als het al ergens anders staat
• Zowel wat professioneel als persoonlijk jouw aandacht heeft

Je kan ook samen met iemand anders een Minddump doen. Dat kan een huisgenoot zijn, een collega, een kennis of zelfs met het hele gezin. Je helpt elkaar op ideeën komen. Je ontdekt misschien ook interesses van anderen waar je nog niets van wist.

Is er een verband met mindmapping?

Ik kreeg op voorhand de vraag ingestuurd als er een verband is met Mindmapping. Mindmapping is een vorm van brainstormen, waarbij je het kernidee in het midden van een blad papier zet. Je zet alle associaties die je ermee maakt willekeurig rond het kernidee. Deze associaties kunnen nieuwe associaties oproepen. Het doel is zoveel mogelijk verschillende ideeën te verzamelen.

Mindmapping is heel nuttig en kan je tijdens een Minddump gebruiken om te vertrekken van bepaalde trigger woorden. Je zet bijvoorbeeld familie in het midden als kernidee. Je maakt associaties met verschillende personen en van daaruit naar verjaardagen, jubileums, uitstapjes die je wil doen, communies en lentefeesten, en zo verder.

En nu?

En daar sta je dan met je lijst van tientallen of misschien honderden items. Wat doe je nu? Beginnen met jezelf een schouderklopje te geven. Daarna kan je beginnen met beslissen en organiseren. De volgende stappen in Getting Things Done. Hoewel een Minddump op zichzelf al heel waardevol is, hebben alle stappen binnen Getting Things Done toepassen een 1 + 1 = 3 effect.

Op de website www.productief.eu kan je een samenvatting vinden van Getting Things Done en meer leren over de volgende stappen. Je bent natuurlijk ook welkom op 1 van onze trainingen. Je kan deze ook vinden op www.productief.eu.